Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 11.02.2025

1. Administrator Danych Osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Kamila Chabińska, prowadząca działalność pod nazwą Kamila Chabińska, z siedzibą w ul. Wierzbowa 26/6, 42-216 Częstochowa, NIP: 9542829923, REGON: 389725730 (dalej: „Administrator”).
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się kontaktować z Administratorem bezpośrednio:
   • Adres e-mail: chabinska.kammed@gmail.com
   • Telefon: +48664386036

2. Zakres i Cel Przetwarzania Danych

1. Kontakt e-mail/telefoniczny: Jeśli Użytkownik kontaktuje się z Administratorem drogą e-mailową lub telefoniczną, przekazuje tym samym swoje dane osobowe (np. adres e-mail, numer telefonu, ewentualnie imię i nazwisko). Dane te są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji związanej z usługami pielęgniarskimi oraz świadczenia usług medycznych.
2. Dane medyczne (jeśli dotyczy): W ramach świadczenia usług pielęgniarskich Administrator może przetwarzać dane szczególnej kategorii (np. informacje o stanie zdrowia pacjenta). W takim przypadku przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów prawa (m.in. ustawa o prawach pacjenta) oraz na podstawie wyraźnej zgody pacjenta, jeżeli jest to wymagane.
3. Działalność gospodarcza: Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu realizacji obowiązków księgowych i podatkowych (np. wystawianie rachunków, faktur).

3. Podstawa Prawna Przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy) — np. w celu kontaktu z Użytkownikiem, udzielenia informacji o ofercie,
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) — np. w związku z przepisami podatkowymi, rachunkowymi,
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) — np. w celu obrony przed roszczeniami, dochodzenia roszczeń, utrzymywania korespondencji biznesowej,
• w przypadku danych szczególnych kategorii (dane medyczne) — art. 9 ust. 2 lit. h RODO (przetwarzanie niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej lub świadczenia usług zdrowotnych).

4. Okres Przechowywania Danych

1. Dane przetwarzane w celu kontaktu z Użytkownikiem będą przechowywane do momentu zakończenia korespondencji w danej sprawie lub wycofania zgody (o ile była podstawą przetwarzania).
2. Dokumenty księgowe (zawierające dane osobowe) są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla celów podatkowych).
3. Dane medyczne (jeśli dotyczy) będą przechowywane przez okres wymagany przez przepisy dotyczące dokumentacji medycznej (zwykle minimum 20 lat, zależnie od rodzaju dokumentacji i obowiązujących regulacji).
4. Po upływie okresu przechowywania dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

5. Odbiorcy Danych

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, takim jak:
   • biuro księgowe,
   • dostawca usług hostingowych (serwer poczty e-mail, strona internetowa),
   • inni podwykonawcy, jeśli jest to niezbędne do realizacji usług (np. laboratoria diagnostyczne w przypadku usług pielęgniarskich, kurierzy).
2. Wszyscy odbiorcy danych gwarantują stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych — Użytkownik ma prawo uzyskać potwierdzenie, czy dane są przetwarzane, a jeżeli tak, to w jakim zakresie.
2. Prawo sprostowania (poprawiania) danych — Użytkownik może żądać poprawienia danych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia danych niekompletnych.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — w uzasadnionych przypadkach można żądać usunięcia danych, np. gdy nie są już potrzebne do celów, w których były zebrane.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania — w określonych sytuacjach Użytkownik może zażądać wstrzymania przetwarzania swoich danych.
5. Prawo do przenoszenia danych — Użytkownik może otrzymać dostarczone przez siebie dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora.
6. Prawo sprzeciwu — w przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu Administratora Użytkownik może wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.
7. Prawo wniesienia skargi — w razie naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, Użytkownik może złożyć skargę do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem (dane kontaktowe wskazane w pkt 1).

7. Transfer Danych Poza EOG

1. Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
2. Jeśli doszłoby do konieczności przekazania danych poza EOG (np. w związku z korzystaniem z usług chmurowych dostawców zlokalizowanych poza EOG), Administrator zobowiązuje się zapewnić odpowiednie środki ochrony i poinformować o tym Użytkownika.

8. Bezpieczeństwo Danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą.
2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności.

9. Pliki Cookies

1. Niniejsza strona internetowa nie wykorzystuje plików cookies ani innych technologii śledzących w celu gromadzenia danych osobowych Użytkownika.
2. W przypadku zmiany funkcjonalności strony i wprowadzenia cookies, Administrator zaktualizuje niniejszą Politykę Prywatności i poinformuje o tym fakcie Użytkowników.

10. Postanowienia Końcowe

1. Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i dotyczy wyłącznie stron i usług oferowanych bezpośrednio przez Administratora.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w związku z rozwojem oferty, technologii lub zmianami przepisów prawa. Zmiany zostaną opublikowane na stronie w postaci zaktualizowanego dokumentu, z nową datą aktualizacji.

Klauzula Informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, że:

1. Administrator Danych:
   Kamila Chabińska, prowadzący działalność pod nazwą Kamila Chabińska, z siedzibą w ul. Wierzbowa 26/6, 42-216 Częstochowa, kontakt: chabinska.kammed@gmail.com, +48664386036.
2. Cele i Podstawa Prawna Przetwarzania:
   • Kontakt z Użytkownikami, odpowiedź na zapytania, świadczenie usług pielęgniarskich — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem).
   • Prowadzenie dokumentacji księgowej i rozliczenia podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
   • Dane medyczne — art. 9 ust. 2 lit. h RODO (świadczenie usług zdrowotnych, o ile dotyczy).
   • Inne uzasadnione interesy Administratora, np. zabezpieczenie ewentualnych roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Odbiorcy Danych:
   Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (biuro księgowe, hostingodawca, firmy IT, laboratoria medyczne itp.) w zakresie niezbędnym do realizacji usług.
4. Okres Przechowywania:
   Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami (np. okres przechowywania dokumentacji podatkowej czy medycznej).
5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą:
   Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych, jak również wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO).
6. Dobrowolność Podania Danych:
   Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji powyższych celów (np. udzielenia odpowiedzi na zapytanie, świadczenia usług).
7. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji:
   Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.